Dit privacybeleid legt uit hoe [[OWNER_LEGAL_NAME]] (“wij”, “ons”), de exploitant van Beachvilla Rivièra in Bergen aan Zee, je persoonsgegevens verzamelt en gebruikt wanneer je deze website bezoekt, een boekingsaanvraag doet of contact met ons opneemt. Wij gaan zorgvuldig met je gegevens om, in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en de Nederlandse privacywetgeving.
Wie wij zijn
Beachvilla Rivièra is een privé-vakantievilla met twee zelfstandige appartementen in Bergen aan Zee, North Holland. De verwerkingsverantwoordelijke voor je persoonsgegevens is:
- [[OWNER_LEGAL_NAME]]
- [[POSTAL_ADDRESS]]
- Kamer van Koophandel (KvK): [[KVK_NUMBER]]
- Btw-nummer: [[VAT_NUMBER]]
- E-mail: info@vakantieinbergenaanzee.com
- Telefoon: [[PHONE]]
Welke persoonsgegevens wij verzamelen
Wij verzamelen alleen de gegevens die nodig zijn om je vraag te beantwoorden en je verblijf te regelen.
Boekingsaanvragen
Wanneer je via onze beschikbaarheidskalender en het boekingsformulier een boeking aanvraagt, verzamelen wij je volledige naam, e-mailadres, telefoonnummer, de gekozen aankomst- en vertrekdatum, het appartement en het aantal gasten, en eventuele opmerkingen of vragen die je toevoegt.
Contactformulier en e-mail
Wanneer je ons contactformulier gebruikt of ons rechtstreeks e-mailt, verzamelen wij je naam, e-mailadres en de inhoud van je bericht.
Automatisch verzamelde informatie
Wanneer je de site bezoekt, registreert onze hostingpartij standaard technische gegevens zoals je IP-adres, browsertype en de bekeken pagina’s in serverlogs, die wij gebruiken om de site veilig en werkend te houden. Met jouw toestemming gebruiken wij ook Google Analytics – zie ons cookiebeleid voor meer informatie.
Waarom wij je gegevens gebruiken en onze grondslag
Op grond van de AVG mogen wij je persoonsgegevens alleen verwerken als wij daarvoor een grondslag hebben. Wij gebruiken je gegevens voor de volgende doelen:
- Je boeking en verblijf verwerken – om beschikbaarheid te controleren, je reservering te bevestigen, betaalgegevens te sturen en je verblijf te regelen. Grondslag: uitvoering van een overeenkomst, of stappen op jouw verzoek vóór het sluiten daarvan (art. 6(1)(b) AVG).
- Je vragen beantwoorden – om te reageren op berichten die je ons stuurt. Grondslag: ons gerechtvaardigd belang om geïnteresseerde gasten te helpen, of precontractuele stappen (art. 6(1)(f) en (b) AVG).
- Website-analyse – om te begrijpen hoe de site wordt gebruikt en deze te verbeteren. Grondslag: jouw toestemming (art. 6(1)(a) AVG), die je op elk moment kunt intrekken.
- Wettelijke en fiscale verplichtingen – om boekings- en betaalgegevens te bewaren zoals de wet vereist. Grondslag: voldoen aan een wettelijke verplichting (art. 6(1)(c) AVG).
- Beveiliging en het voorkomen van misbruik – om de website en onze gasten te beschermen. Grondslag: ons gerechtvaardigd belang (art. 6(1)(f) AVG).
Hoe lang wij je gegevens bewaren
Wij bewaren je persoonsgegevens niet langer dan nodig. Boekings- en betaalgegevens bewaren wij gedurende je verblijf en daarna voor de wettelijke bewaartermijn die geldt voor onze administratie (in Nederland doorgaans zeven jaar voor de fiscale administratie). Aanvragen die niet tot een boeking leiden, verwijderen wij binnen een redelijke termijn. Analysegegevens bewaren wij volgens de instellingen in Google Analytics.
Met wie wij je gegevens delen
Wij verkopen je persoonsgegevens nooit. Wij delen ze alleen met de partijen die nodig zijn om onze dienst te leveren, en alleen voor zover nodig:
- Onze hostingpartij ([[HOSTING_PROVIDER]]), die de website en boekingsgegevens namens ons opslaat.
- Onze e-mailprovider ([[EMAIL_PROVIDER]]), waarmee wij boekings- en contactberichten versturen en ontvangen.
- Google, voor website-analyse, maar alleen als je toestemming hebt gegeven (zie ons cookiebeleid).
- Onze bank, om de betaling van je boeking via overschrijving te verwerken.
- Overheidsinstanties, wanneer wij wettelijk verplicht zijn gegevens te verstrekken.
Waar deze partijen gegevens namens ons verwerken, hebben wij passende verwerkersovereenkomsten gesloten.
Doorgifte buiten de EER
In beginsel worden je gegevens binnen de Europese Economische Ruimte (EER) verwerkt. Sommige diensten, zoals Google Analytics, kunnen gegevens buiten de EER verwerken, waaronder in de Verenigde Staten. Waar dat gebeurt, is de doorgifte afgedekt met passende waarborgen, zoals de modelcontractbepalingen van de Europese Commissie of een adequaatheidsbesluit.
Jouw privacyrechten
Op grond van de AVG heb je het recht om:
- inzage te vragen in de persoonsgegevens die wij van je hebben;
- onjuiste gegevens te laten corrigeren;
- je gegevens te laten verwijderen;
- de verwerking te beperken of er bezwaar tegen te maken;
- je gegevens in een overdraagbaar formaat te ontvangen;
- je toestemming op elk moment in te trekken, wanneer de verwerking op toestemming berust.
Wil je een van deze rechten uitoefenen, mail ons dan op info@vakantieinbergenaanzee.com. Wij reageren binnen de wettelijke termijn.
Klachten
Denk je dat wij je persoonsgegevens onjuist verwerken, dan horen wij dat graag eerst van je, zodat wij het kunnen herstellen. Je hebt ook het recht een klacht in te dienen bij de Nederlandse toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens.
Hoe wij je gegevens beschermen
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en ongeoorloofde toegang, waaronder beveiligde (HTTPS-)verbindingen en toegangscontroles.
Kinderen
Onze website en boekingen zijn bedoeld voor volwassenen. Wij verzamelen niet bewust persoonsgegevens van kinderen zonder toestemming van een ouder of voogd.
Wijzigingen in dit beleid
Wij kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd bijwerken. De actuele versie staat altijd op deze pagina; de datum hieronder geeft aan wanneer het voor het laatst is gewijzigd.
Contact
Voor vragen over dit privacybeleid of je persoonsgegevens kun je contact opnemen met [[OWNER_LEGAL_NAME]] via info@vakantieinbergenaanzee.com.
Laatst bijgewerkt: 10 juni 2026.